TANA TIDUNG – Dinas Perpustakaan dan Kerasipan (DPK) Tana Tidung menggelar bimbingan teknis (Bimtek) Pengelollan Arsip Desa dan Pengelolaan Arsip Eksternal (BUMD) di gedung Pendopo Djaparuddin, Tideng Pale, Rabu (14/8).
Kegiatan yang dihadiri kepala OPD, forkopimda, camat dan kepala desa se-Tana Tidung ini dibuka Asisten II bidang Administrasi Pembangunan Uus Rusmanda mewakili Bupati Tana Tidung Ibrahim Ali.
Dalam sambutan Bupati yang dibacakan Asisten II, menjelaskan bahwa kearsipan menjadi salah satu kebutuhan vital dalam sebuah organisasi pemerintah maupun BUMD, karena arsip merupakan bukti penting pelaksanaan kegiatan di dalam penyelenggaraan pemerintah dan BUMD.
“Arsip bisa sebagai sumber informasi yang menjadi ikon penting dalam layanan publik. Oleh karena itu sebuah organisasi modern menuntut sistem pengarsipan yang tertata, tersimpan serta dikelola dengan baik, bila suatu saat diperlukan maka arsip dengan mudah dapat ditemukan kembali,” kata Ibrahim Ali dalam sambutannya.
Oleh karena itu arsip perlu dikelola dengan baik dan jaga kelestariannya.Lanjut dikatakan, untuk mencapai tujuan dalam pengelolaan arsip sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan dan peraturan perundang-undang yang berlaku, Pemkab Tanah Tidung telah menerbitkan Peraturan Bupati Nomor 8 Tahun 2003 tentang pedoman pengelolaan arsip dinamis di lingkungan pemerintah daerah.
“Mari kita pelajari dan berpedoman dengan peraturan tersebut agar pengelolaan arsip pada unit kerja dan instansi kita dapat terkelola dengan baik dan berdasarkan peraturan presiden nomor 95 tahun 2018 tentang sistem pemerintahan berbasis elektronik (SPBE),pemerintah juga telah membuat aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintah berbasis elektronik yang disebut aplikasi Srikandi yakni sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi,” jelas Ibrahim Ali.
“Saya berharap dan mengimbau kepada peserta bimtek untuk mempelajari dan menggunakan aplikasi tersebut,” sambungnya.
Selain itu, selaku pencipta arsip perlu melakukan kebijakan terkait pengelolaan arsip dinamis maupun statis berdasarkan kaidah-kaidah dan peraturan kearsipan agar diperoleh tertib arsip di lingkungan Pemkab Tanah Tidung yang merupakan upaya penyelamatan dan pelestarian beserta pewarisan arsip dalam bentuk memorial kolektif kehidupan berbangsa dan bernegara kepada generasi yang akan datang.
“Saya berharap dengan adanya kegiatan ini dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan bagi para peserta bimtek sekalian dan menggunakan momentum ini untuk menimba ilmu dengan sebaik-baiknya,” ujar Ibrahim Ali.
Ibrahim Ali pun berharap senantiasa mengikuti perkembangan ilmu yang berkaitan erat dengan tupoksi, sehingga nantinya peserta bimtek dapat mengelola arsip dinamis dengan efektif dan efisien khususnya yang terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsinya di unit kerja masing-masing. (adv/dhi)
